Verhuurvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026

Deze verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op het huren van materialen, apparatuur en overige verhuurartikelen van Horeca J&P. De voorwaarden gelden voor zowel particuliere als zakelijke huurders.

Door akkoord te gaan met een verhuurvoorstel, offerte of gemaakte verhuurafspraak, gaat de huurder akkoord met deze verhuurvoorwaarden.

1. Algemene bepalingen

Horeca J&P verhuurt verschillende materialen en apparatuur voor onder andere feesten, evenementen, horeca, bedrijfsevenementen en particuliere gelegenheden.

Het verhuurassortiment kan onder andere bestaan uit:

• tapinstallaties en taptechniek;
• koelingen en koelapparatuur;
• glaswerk, servies en bestek;
• meubilair;
• feest- en evenementmaterialen;
• mobiele koelwagens;
• overige horeca- en evenementenmaterialen.

Niet ieder verhuurproduct heeft dezelfde voorwaarden. Afhankelijk van het product kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt.

2. Totstandkoming van de huurovereenkomst

Een verhuurovereenkomst komt tot stand nadat de huurder akkoord heeft gegeven op een offerte, verhuurvoorstel of gemaakte afspraak.

Dit kan bijvoorbeeld:

• per e-mail;
• telefonisch;
• schriftelijk;
• of op een andere wijze waarop het akkoord duidelijk kan worden vastgesteld.

Een handtekening is niet altijd vereist wanneer op andere wijze duidelijk akkoord is gegeven.

De specifieke afspraken over het gehuurde materiaal, de huurperiode, prijs en eventuele bezorg- en ophaalkosten worden vastgelegd in de offerte, bevestiging of andere gemaakte afspraak.

Een overeenkomst kan ook mondeling tot stand komen.

3. Huurperiode

Horeca J&P hanteert voor veel verhuurartikelen een weekendprijs.

In de praktijk worden verhuurmaterialen meestal op donderdag of vrijdag opgehaald of bezorgd en op maandagochtend retour gebracht.

De exacte huurperiode wordt vooraf met de klant afgesproken.

Heeft de huurder het materiaal eerder nodig of wordt het materiaal langer gebruikt dan de afgesproken periode, dan kan hiervoor een aanvullende vergoeding in rekening worden gebracht.

Ook wanneer materialen later dan afgesproken worden geretourneerd, kunnen extra huurkosten worden berekend.

De hoogte hiervan is afhankelijk van het gehuurde materiaal, de extra huurperiode en de omstandigheden.

4. Reservering en beschikbaarheid

Een reservering wordt pas definitief nadat Horeca J&P en de huurder overeenstemming hebben bereikt over de verhuur.

Een aanvraag of offerte betekent niet automatisch dat het materiaal definitief is gereserveerd.

Horeca J&P kan voor bepaalde verhuurartikelen een beperkte beschikbaarheid hebben. Bij grotere evenementen of drukke verhuurperiodes adviseren wij daarom om tijdig te reserveren.

De verhuurder behoudt zich het recht voor om een aanvraag te weigeren wanneer het gewenste materiaal niet beschikbaar is of wanneer de verhuur om praktische of andere gerechtvaardigde redenen niet kan worden uitgevoerd.

5. Wijzigen of verlengen van de huur

Wanneer de huurder de huurperiode wil wijzigen of verlengen, moet dit vooraf met Horeca J&P worden afgestemd.

Een verlenging is alleen mogelijk wanneer het materiaal gedurende de gewenste periode beschikbaar blijft.

Bij een langere huurperiode kunnen aanvullende kosten worden berekend.

Het zonder overleg langer behouden van verhuurmateriaal wordt beschouwd als een overschrijding van de afgesproken huurperiode.

6. Annuleren van een reservering

Een huurder kan een verhuurreservering annuleren door contact op te nemen met Horeca J&P.

In veel gevallen kan een reservering kosteloos worden geannuleerd. Afhankelijk van het moment van annuleren, de aard van de reservering, reeds gemaakte kosten en speciaal voor de huurder gereserveerde of geregelde materialen, kunnen echter annuleringskosten in rekening worden gebracht.

Wanneer hiervan sprake is, wordt dit zo duidelijk mogelijk met de huurder besproken.

Bijzondere afspraken over annulering kunnen vooraf in de offerte of verhuurbevestiging worden opgenomen.

7. Wanneer Horeca J&P niet kan leveren

Horeca J&P doet er alles aan om een gemaakte verhuurafspraak na te komen.

In uitzonderlijke situaties kan het voorkomen dat een verhuur niet kan worden uitgevoerd, bijvoorbeeld door:

• onverwachte technische problemen;
• schade aan het gereserveerde materiaal;
• diefstal of vermissing;
• extreme omstandigheden;
• overmacht;
• of andere omstandigheden waardoor het materiaal niet verantwoord kan worden verhuurd.

In dat geval neemt Horeca J&P zo snel mogelijk contact op met de huurder.

Wanneer mogelijk proberen wij een passend alternatief te bieden. Als uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs niet mogelijk is, wordt samen naar een passende oplossing gezocht.

8. Borg

Horeca J&P werkt momenteel niet standaard met een borg.

Het kan in de toekomst voorkomen dat voor bepaalde verhuurartikelen, klanten of situaties wel een borg wordt gevraagd.

Wanneer een borg van toepassing is, wordt het bedrag en de wijze van betaling vooraf aan de huurder meegedeeld.

Eventuele verrekening van schade, vermissing of andere kosten wordt afzonderlijk beoordeeld.

9. Verantwoordelijkheid van de huurder

Vanaf het moment dat verhuurmaterialen aan de huurder worden meegegeven of op de afgesproken locatie zijn afgeleverd, is de huurder verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de gehuurde materialen.

De verantwoordelijkheid van de huurder omvat onder andere:

• het ophalen van de materialen;
• het laden en lossen;
• het vervoer;
• het veilig opslaan;
• het gebruik;
• het beschermen tegen schade;
• het voorkomen van verlies of diefstal;
• het tijdig retourneren.

De huurder dient ervoor te zorgen dat verhuurmaterialen gedurende de volledige huurperiode veilig worden opgeslagen en gebruikt.

10. Gebruik van verhuurmaterialen

Verhuurmaterialen mogen uitsluitend worden gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn en volgens eventuele aanwijzingen van Horeca J&P, de fabrikant of leverancier.

Het is niet toegestaan om zonder toestemming:

• materialen open te maken;
• onderdelen te verwijderen;
• aanpassingen te maken;
• elektrische of technische onderdelen te wijzigen;
• reparaties uit te voeren;
• aan apparatuur te sleutelen;
• onderdelen te vervangen.

Wanneer tijdens de huurperiode een probleem ontstaat, dient de huurder direct contact op te nemen met Horeca J&P.

Zelf proberen het probleem te repareren is niet toegestaan.

11. Schade door verkeerd of onzorgvuldig gebruik

Schade die ontstaat door verkeerd gebruik, onzorgvuldig gebruik, nalatigheid of het niet opvolgen van aanwijzingen kan voor rekening van de huurder komen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op schade door:

• verkeerd gebruik;
• onjuist transport;
• vallen of stoten;
• onjuiste aansluiting;
• onoordeelkundig gebruik;
• gebruik waarvoor het materiaal niet bedoeld is;
• onvoldoende bescherming tijdens opslag;
• reparaties of wijzigingen door de huurder of derden.

De uiteindelijke beoordeling vindt plaats aan de hand van de omstandigheden en de aard van de schade.

12. Normale gebruikssporen

Verhuurmaterialen kunnen na gebruik normale gebruikssporen vertonen.

Niet iedere beschadiging of gebruiksspoor wordt automatisch als schade aangemerkt.

Horeca J&P beoordeelt of sprake is van normale gebruikssporen of van schade die buiten normaal gebruik valt. Hierbij wordt rekening gehouden met het soort verhuurproduct, de aard van de beschadiging en de omstandigheden.

13. Vermissing en diefstal

De huurder is verantwoordelijk voor gehuurde materialen gedurende de huurperiode.

De huurder dient ervoor te zorgen dat de materialen veilig worden opgeslagen en niet onbeheerd of onbeschermd worden achtergelaten wanneer dit tot een onaanvaardbaar risico op verlies of diefstal leidt.

Bij vermissing of diefstal kunnen de kosten van vervanging aan de huurder worden doorberekend.

Bij ontbrekende onderdelen, accessoires of andere zaken kunnen eveneens kosten in rekening worden gebracht.

De hoogte van deze kosten kan worden gebaseerd op de daadwerkelijke kosten van herstel, vervanging of aanschaf van het betreffende onderdeel of product.

14. Schoonmaak en retour

De huurder dient verhuurmaterialen na gebruik netjes en volgens de gemaakte afspraken terug te brengen.

Voor klein verhuurmateriaal zoals:

• borden;
• glazen;
• bestek;
• soepketels;
• en vergelijkbare artikelen

geldt dat deze schoon en vrij van etensresten moeten worden geretourneerd.

Ook verhuurd meubilair dient schoon te worden teruggebracht. Tafels, stoelen en andere materialen mogen bijvoorbeeld niet worden teruggebracht met etensresten, drankresten of ander afval.

Groot materiaal zoals koelwagens, mobiele tapinstallaties en koelkasten hoeft niet volledig te worden gereinigd, tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt. Het materiaal dient wel netjes, leeg en vrij van afval en achtergebleven spullen te worden geretourneerd.

15. Stickers, tape en plakmateriaal

Het is niet toegestaan om stickers, plakband, tape, lijm, bevestigingsmateriaal of vergelijkbare middelen op verhuurartikelen aan te brengen zonder voorafgaande toestemming van Horeca J&P.

Dit geldt onder andere voor:

• meubilair;
• koelingen;
• tapinstallaties;
• koelwagens;
• decoratiematerialen;
• en overige verhuurartikelen.

Wanneer hierdoor lijmresten, beschadigingen of andere vervuiling ontstaan, kunnen de kosten voor het verwijderen en herstellen hiervan aan de huurder worden doorberekend.

Bij hardnekkige vervuiling of beschadiging kunnen hiervoor aanzienlijke schoonmaak- of herstelkosten ontstaan.

16. Extra schoonmaak- en herstelkosten

Wanneer materialen aanzienlijk vuiler worden geretourneerd dan bij normaal gebruik mag worden verwacht, kan Horeca J&P extra schoonmaak- of herstelkosten in rekening brengen.

Dit geldt bijvoorbeeld bij:

• achtergebleven etensresten;
• overmatige drankresten;
• plakresten;
• lijm;
• tape;
• stickers;
• moeilijk verwijderbare vervuiling;
• of andere vervuiling die extra werkzaamheden vereist.

De hoogte van deze kosten is afhankelijk van de benodigde werkzaamheden.

17. Bezorging en ophalen

Horeca J&P biedt zowel afhalen als bezorgen en ophalen van verhuurmaterialen.

Bij bezorging en/of ophalen worden transportkosten in rekening gebracht.

De hoogte van deze kosten is afhankelijk van onder andere:

• de afstand;
• de locatie;
• de omvang van de verhuur;
• de benodigde transportmiddelen;
• en de gemaakte routeplanning.

De transportkosten worden vooraf met de klant besproken.

18. Aanwezigheid bij bezorging en ophalen

De huurder zorgt ervoor dat op het afgesproken moment iemand aanwezig is om de materialen in ontvangst te nemen en, indien van toepassing, weer mee te geven.

De locatie moet goed bereikbaar zijn voor het betreffende transportmiddel.

Wanneer levering of ophalen niet mogelijk is doordat:

• niemand aanwezig is;
• de locatie niet bereikbaar is;
• het terrein niet toegankelijk is;
• onvoldoende ruimte beschikbaar is;
• of de afgesproken omstandigheden niet aanwezig zijn,

kunnen aanvullende transport- of wachtkosten in rekening worden gebracht.

19. Installatie van verhuurmaterialen

Voor bepaalde verhuurmaterialen kan Horeca J&P de installatie of plaatsing verzorgen.

Wanneer Horeca J&P een installatie uitvoert, worden de praktische afspraken hierover vooraf besproken.

Bij bijvoorbeeld een tapinstallatie kan de huurder verantwoordelijk zijn voor het beschikbaar stellen van de noodzakelijke voorzieningen, zoals:

• voldoende stroom;
• water wanneer noodzakelijk;
• een geschikte en veilige opstelplaats;
• voldoende ruimte;
• goede bereikbaarheid;
• en andere noodzakelijke voorzieningen.

Eventuele specifieke vereisten worden vooraf besproken.

20. Verantwoordelijkheid op locatie

Ook wanneer Horeca J&P een verhuurartikel op locatie installeert, blijft de huurder verantwoordelijk voor een veilig gebruik en een veilige omgeving gedurende de huurperiode.

Na installatie mag de huurder niet zelfstandig aan de installatie of andere technische onderdelen sleutelen.

Bij een storing of probleem dient direct contact te worden opgenomen met Horeca J&P.

21. Evenementen

Horeca J&P verhuurt materialen voor onder andere:

• particuliere feesten;
• bedrijfsfeesten;
• horeca-evenementen;
• festivals;
• evenementenlocaties;
• bruiloften;
• themafeesten;
• en andere bijeenkomsten.

Bij grotere of bijzondere evenementen kunnen vooraf aanvullende praktische afspraken worden gemaakt.

De huurder blijft verantwoordelijk voor het correct gebruik en de veilige opslag van de gehuurde materialen gedurende het evenement.

22. Vergunningen en voorzieningen

De huurder is zelf verantwoordelijk voor het regelen van vergunningen, toestemming van de locatie en andere noodzakelijke voorzieningen die nodig zijn voor het evenement.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• stroomvoorziening;
• water;
• toegang tot de locatie;
• vergunningen;
• eventuele evenementenmeldingen;
• brandveiligheid;
• en andere locatiegebonden vereisten.

Wanneer Horeca J&P specifieke technische of praktische eisen stelt aan een verhuurproduct, dient de huurder hier vooraf rekening mee te houden.

23. Alcohol en tapinstallaties

Horeca J&P verhuurt onder andere tapinstallaties en materialen die kunnen worden gebruikt voor het schenken van alcoholische dranken.

De huurder is zelf verantwoordelijk voor het naleven van de op de locatie en voor het evenement geldende wet- en regelgeving met betrekking tot alcoholverstrekking.

Dit omvat onder andere de verantwoordelijkheid voor:

• leeftijdscontrole;
• verantwoord alcoholgebruik;
• de wijze waarop alcohol wordt verstrekt;
• vergunningen en eventuele meldingen;
• en overige wettelijke verplichtingen die op de organisator of huurder rusten.

Horeca J&P is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop de huurder tijdens het evenement alcohol verstrekt.

24. Aansprakelijkheid

De huurder is verantwoordelijk voor het gehuurde materiaal gedurende de overeengekomen huurperiode en voor het gebruik daarvan op de locatie.

Horeca J&P is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door:

• verkeerd gebruik van verhuurmaterialen;
• het niet opvolgen van gebruiks- of veiligheidsinstructies;
• eigen handelen of nalaten van de huurder;
• gebruik door derden waarvoor de huurder verantwoordelijk is;
• het zelf verplaatsen of aanpassen van apparatuur;
• onvoldoende of onjuiste voorzieningen op de locatie;
• of andere omstandigheden die aan de huurder kunnen worden toegerekend.

Dit laat wettelijke aansprakelijkheid van Horeca J&P die niet rechtsgeldig kan worden uitgesloten onverlet.

25. Schade aan de locatie

De huurder is verantwoordelijk voor een geschikte en veilige locatie voor het gebruik en de plaatsing van de verhuurmaterialen.

Schade aan de locatie die ontstaat door handelen of nalaten van de huurder, diens gasten, medewerkers of andere personen voor wie de huurder verantwoordelijk is, kan voor rekening van de huurder komen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op schade door:

• water;
• bier of andere dranken;
• lekkage;
• onjuist gebruik;
• verplaatsing van apparatuur;
• of onvoldoende bescherming van vloeren, wanden, meubels of andere onderdelen van de locatie.

26. Gebruik door derden

De huurder blijft verantwoordelijk voor het verhuurmateriaal wanneer dit tijdens de huurperiode door derden wordt gebruikt.

De huurder dient ervoor te zorgen dat ook gasten, medewerkers, organisatoren en andere betrokken personen zorgvuldig met het verhuurmateriaal omgaan.

De huurder mag het materiaal niet zonder toestemming van Horeca J&P aan een andere persoon of partij doorverhuren.

27. Retourneren

De verhuurmaterialen moeten op het vooraf afgesproken moment en op de afgesproken wijze worden geretourneerd.

Bij afhalen door de klant dienen de materialen teruggebracht te worden naar de afgesproken locatie.

Bij bezorging door Horeca J&P worden de afspraken over het ophalen vooraf gemaakt.

De huurder dient ervoor te zorgen dat alle materialen, onderdelen en accessoires compleet beschikbaar zijn.

28. Te late retour

Wanneer verhuurmaterialen niet op het afgesproken moment beschikbaar zijn voor retour, kan Horeca J&P aanvullende huurkosten in rekening brengen.

Dit kan bijvoorbeeld wanneer een volgende verhuur hierdoor wordt beïnvloed.

De extra kosten worden afgestemd op de daadwerkelijke situatie en de extra huurperiode.

29. Ontbrekende onderdelen

Alle meegeleverde onderdelen en accessoires behoren bij het verhuurde materiaal en moeten samen met het hoofdproduct worden geretourneerd.

Bij ontbrekende onderdelen kunnen kosten in rekening worden gebracht.

Deze kosten kunnen bestaan uit de kosten voor vervanging, herstel of aanschaf van het ontbrekende onderdeel.

30. Klachten tijdens de huurperiode

Ontstaat tijdens de huurperiode een probleem met een verhuurartikel? Neem dan direct telefonisch contact op met Horeca J&P.

Wij proberen het probleem zo snel mogelijk te beoordelen en waar mogelijk een oplossing te bieden.

De huurder mag een technisch probleem niet zelfstandig repareren of aanpassen zonder voorafgaande toestemming.

31. Overmacht

Wanneer Horeca J&P door omstandigheden buiten haar redelijke invloedssfeer niet, niet tijdig of niet volledig aan een verhuurafspraak kan voldoen, wordt samen met de huurder gezocht naar een passende oplossing.

Onder dergelijke omstandigheden kunnen bijvoorbeeld vallen:

• ernstige technische storingen;
• brand;
• extreme weersomstandigheden;
• overheidsmaatregelen;
• transportproblemen;
• stroomstoringen;
• diefstal;
• plotselinge onbeschikbaarheid van essentieel materiaal;
• of andere omstandigheden die redelijkerwijs niet konden worden voorkomen.

Wanneer uitvoering van de verhuur niet mogelijk is, zal Horeca J&P de huurder hierover zo snel mogelijk informeren.

32. Toepasselijkheid en akkoord

Deze verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op alle verhuurovereenkomsten van Horeca J&P, tenzij vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.

De specifieke afspraken in een offerte of verhuurbevestiging kunnen aanvullende voorwaarden bevatten. Bij een tegenstrijdigheid tussen een specifieke schriftelijke afspraak en deze algemene verhuurvoorwaarden, gaat de specifieke afspraak voor zover deze rechtsgeldig is.

Door akkoord te gaan met een offerte, verhuurvoorstel of verhuurafspraak verklaart de huurder kennis te hebben genomen van deze verhuurvoorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

Voor consumenten geldt dat deze voorwaarden voorafgaand aan of bij het sluiten van de overeenkomst beschikbaar moeten worden gesteld, zodat de klant ze kan lezen en bewaren.

33. Contact

Heeft u vragen over verhuur, een reservering of deze verhuurvoorwaarden?

Horeca J&P
Buitenvaart 1403
7905 SJ Hoogeveen
Nederland

Telefoon: 0528 820100
E-mail: info@horecajenp.nl